Stadgarna

STADGAR                                                                   2014-08-10

                                                                         

Östersidans Vägförening

§1. FIRMA                         Föreningens firma är

                                            Östersidans Vägförening

§2. SAMFÄLLIGHETER Föreningen förvaltar allmänna lokalgator och grönområden specificerade enligt förrättning 2003-05-21 AKT 1484-272 Lantmäterimyndigheten i Västra Götalands Län, på Östersidan, 45178 Fiskebäckskil, och därmed förenliga ändamål, i enlighet med bilaga.

§3. GRUNDERNA FÖR

FÖRVALTNINGEN         Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som bestäms om dess ändamål   .

§4. MEDLEM                    Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under paragraf 2.

§5 STYRELSE                   För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Lysekils kommun. Styrelsen skall bestå av fem(5) ledamöter och två(2) suppleanter.

§6. STYRELSE, val           Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

                                            Mandattiden för ledamot är två(2) eller ett(1) år. Ledamöter skall väljas så att kontinuitet åstadkoms.

                                            Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv, samt fattar beslut om tecknande av firman.

§7. STYRELSE,

kallelse tillsammanträde,

föredragningslista.              Kallelse till sammanträden med fördragningslista skall tillställas styrelseledamöterna senast sju(7) dagar för mötet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förkommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela ordföranden som skall kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§8 STYRELSE,

beslutsförhet,

protokoll

                                            Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flest röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträds av ordföranden.

                                            Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

                                            Fråga får, utan hinder av bestämmelserna i första stycket, avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet.

                                            Den som deltagit i avgörande av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

                                            Över ärenden, i vilka styrelsen fattat beslut, skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden har lett sammanträdet.

§9. STYRELSE,

förvaltning                         

Styrelsen skall:

1.      Förvalta samfällighetens tillgångar

2.      Föra redovisning över föreningens räkenskaper

3.      Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare

4.      Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi

5.      I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter

§10. REVISION                För granskning av styrelsen förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två(2) revisorer och en (1) revisorssuppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§11. RÄKENSKAPS-

PERIOD                             Föreningens räkenskapsperiod är kalenderår.

§12. UNDERHÅLLS-

OCH FÖRNYELSE-

FOND                                Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 0 kronor.

§13. FÖRENINGS-

STÄMMA                          Ordinarie stämma skall årligen hållas under månaderna juli- augusti.

                                            Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära extra stämma utlyses gäller 47§3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, uppvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. För ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§14. KALLELSE

TILL STÄMMA                Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom affischering samt per elektroniskt mail till medlem som uppgivit mailadress till föreningen.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast fjorton (14) dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma och lämnas uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsen försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom affischering.

§15. MOTIONER              Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie årsstämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under maj månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga

                                            För medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§16. DAGORDNING

 VID STÄMMA                 Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande vid stämma.

                                            2. Val av sekreterare för stämman

                                            3. Val av två(2) justeringsmän

                                            4. Styrelsens och revisorernas berättelser

                                            5. Ansvarsfrihet för styrelsen

                                            6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.

                                            7. Ersättning till styrelsen och revisorerna

                                            8. Styrelsen förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

                                            9. Val av styrelse och styrelseordförande

                                            10. Val av revisorer

                                            11. Fråga om val av valberedning

                                            12. Övriga frågor

                                            13. meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

                                            Vid extrastämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,6
 och 13.

§17. DISPOSITION

OCH AVSÄTTNING        I det fall att stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten

§18. STÄMMOBESLUT   Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömande av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

                                            Ombud får ej företräda mer än en medlem.

                                            Vid omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar har varje röstberättigad medlem, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst. För beslut om sådan ändring fordras att ärendet är listat i kallelsen till stämman samt att minst två tredjedelar av de avgivna rösterna stöder förslaget. Ändringen kan träda ikraft först efter att en andra stämma bekräftat beslutet.

§19. PROTOKOLL-

JUSTERING, TILL-

GÄNGLIGHÅLLANDE  Stämmoprotokollet skall justeras inom två(2) veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.






…………………………………………………………..

                                            Lars Björneld

                                            Sammanträdesledare